Ctrl j 是Excel中输入换行符快捷键
换行符是一种看不到却能让表格中内标识符自动换行的符号
它跟我的工作有什么关系?我们首先看一个实例
有这样一个表,每一个表格中的文本都带有双括号()
现需要将括弧和括号内的文本转到下一行。
如果一个一个手工自动换行,真的忙大半天才能实现。
不必担心,用下面的方法,1min可以搞定。
ctrl h开启替换对话框,查找“( ”,替换为框里按 ctrl j 输入换行符(换行符是不可见的),再输入( ,再再点所有替换就可以,
动态演示:
因为Excel就会自动保存之前查找/替换中输入的字符,当然如果不删除之前输入的换行符,下一次在查找/替换时,也会自动默认设置带有换行符,例如我只想把”元”替换掉,而结果显示替换之后还全自动换了一个行。
让我们习惯用Backspace键消除文框中的字符,但是对换行符失效,必须在查找/替换框里按Delete键删掉它
如果要撤销自动换行呢?把流程颠倒过来,在查找框里按Ctrl j 输入换行符,替换为空就行了(替换结束后一定要按Detete键删掉查找框里的换行符,以免影响下一次查找结论)
最终篮色再共享2个Ctrl j 在万余元表明中的运用
【例1】保留整数的万余元表明
单元格式设定 – 自定,在侧窗口中输入编码 0″.”0, 之后在”.”前按Ctrl j加上换行符,最终点一下“换行按键。(本例其实就是低换了一个行,因为行高缘故隐藏了)
【例2】储存两位小数的万余元表明
单元格式设定 – 自定,在侧窗口中输入编码 0″.”0000 之后在过后2个0前按Ctrl j加上换行符,最终点一下换行按键。
(注:最终一位小数不可以四舍五入,仅仅掩藏罢了)
最终再次强调好多个关键,一是换行符是看不到的但生活中有自动换行实际效果,二是查找替换后一定一定要把换行符给彻底删除,以免影响往后的查找和替换。