“文员”其实是一个类别职业通称，一般来说，可以分为理论文员和小范围文员。
广义上文员定义，就是指用人公司主使用价值传动链条里的核心部门之外的、关键工作要在办公室里从业文档、文本子昂管工作工作的人员。
例如，在一家生产制造制做型公司，除产品研发、生产制造、市场销售和客服以外，财务会被称之为法律法规文员，HR便是人事部门文员，行怔便是行怔文员，等。
而狭义上的文员，则经常便是这词本意，专门从事拟定、打印文件、解决基本报表、信息等有关工作的工作岗位。
由于大家大部分时候所讲的文员，全是狭义上的界定，下面就来简单介绍它。
从总体上，狭义上的文员可以分为3大类别：
第一种形式是关键高管的助手、文秘；
第二种形式是归属于综合管理部的公文处理岗、档案管理岗等；
第三种形式是业务流程、系统等人数众多的单位，帮助单位负责人处理一些基本性工作的部门助理。
这3类工作人员的关键工作具体内容，会出现较大的不一样，人们各自而言。
高管的行怔助理和秘书职位的关键工作具体内容
负责高管的日程分配及提早提示；负责高管主导大会的会议记录、过后各类工作的实施进展跟踪及报告；必须高管签名批准的文档提早做一个审批，发现问题和疑惑的地区提早与递交文件信息责任者沟通交流、确定；高管讲演稿、演说PPT等公文类工作的拟定、制做及设计等。
归属于综合管理部的文书岗、档案管理岗的关键工作具体内容
文书岗关键负责以公司的形式公布的各种管理制度、行为准则、各种方案等政策文件的核查，念在文件格式、措辞标准、词法、错字等多个方面是否有不正确，同时也要核查公布此项文档是不是按流程和流程标准展开了审核等；档案管理岗则关键负责企业各关键合同书、发展史、取得证书和殊荣等正本、相片、各种相关资料等方面进行分类整理的分类、归档、阅览等业务，与此同时负责企业区域范围档案管理方法。
部门助理的重要工作具体内容
负责所属单位与各个部门的交流和连接，例如统计分析代取单位工作人员的各种褔利、机构帮助各个部门在人力资源管理、法律法规、会计等方面的管理制度及操作规程的宣传等；负责单位负责人主导业务会议的会议记录、推送与会人员并实时跟进大会确定下来的工作是不是按进展实行，然后进行报告；单位经营有关数据资料统计与分析；关怀和掌握单位工作人员的工作与生活有关情况，发现的问题立即跟单位负责人沟通与报告。
文员职位的通用性任职要求
对文员类岗位的招骋，关联性基本要求：基本的office办公手机软件该会熟练掌握；认真细致；性格温顺富有亲和力，协调能力强，温婉然而有能量。
而招人等方面的不同之处取决于：
一般而言，高管助理和秘书的综合能力规定更高一些，具备一定的管理方法知识技能；
而公文处理岗和档案管理岗，则还必须具备一些文书及档案管理层面专业知识技能。
而从薪酬和职业生涯发展上来讲，一般会以为文员是一个薪酬稍低、职业天花板相对较低的职业类型，较为适合追寻平稳、比较小的工作压力工作抗压强度，但对职业生涯发展及薪资并没有过高标准的应聘者。