坏账准备是对于企业的应收款项提取提前准备，应收款项主要包含应收账款、应付票据和其他应付款等。换句话说，是对于可能无法取回应收款项的冲抵，其实就是应收款项的备抵账户，并且不会对企业的损益表造成影响，但提取资产减值损失会让企业总资产造成影响。
坏账损失损失主要是因为企业没法收回应收款项给企业导致资金损失，而坏账准备是对于企业很有可能收不回的应收款项提取资产减值准备。依照企业企业会计准则的相关规定，若有有关数据表明某种应收款项产生资产减值的，理应将这个应收款项的固定资产净值与预估未来现金流量现值的差值确定为资产减值损失，计提减值准备，即使用的是备抵法。其账务处理为，贷记“资产减值准备损失”学科，借记“坏账准备”学科。
例如，某企业2019年末应收账款账户余额为2000万，在期终对应收账款使用价值作出判断时，确定企业有一笔使用价值100万元钱款收不回，主要原因该用户早已宣布破产，并有人民法院与市场主管部门的证明材料，则企业获取坏账准备100万余元。其会计账务处理为：
借：资产减值损失 100万余元
贷：坏账准备 100万余元
而并非所有企业都要记提坏账准备的。我们都知道，小型企业实施的就是小企业企业会计准则，依照小企业企业会计准则要求，小企业不可提早确定坏账损失损失，不可获取坏账准备，其坏账损失损失应该和具体发生的时候进行确定。依照损失额度，记入营业外收入，与此同时抵减应收账款。
小企业确定应收账款所发生的坏账损失损失，理应按照摊余金额，贷记“存款”等课程，借记“应收账款”学科，按照其差值，贷记“营业外收入”学科。
而依照税收法律的相关规定，企业产生的财产损失按抵扣制度的标准确定，当资产减值准备损失确定发生的时候，选用立即转销法，立即贷记“营业外收入”学科，借记“应收账款”等课程，且不可提早计提减值损失。
例如，甲企业是一家小型企业，实行小企业企业会计准则。甲企业对A企业有应收账款50000元，因A企业因为资金短缺没有偿还能力，经双方协商一致，甲企业打算把A企业债务减免为30000元，并接到账款。其账务处理如下所示：
借：存款 30000元
营业外收入 20000元
贷：应收账款 ——XX顾客 50000元。
总而言之，坏账准备是对于企业的应收款项提取资产减值准备。但并非所有企业在发生坏账损失时，都要记提坏账准备的，仅有实行企业企业会计准则的企业所发生的损失能够记提坏账准备，而实行小企业企业会计准则企业产生损失的时候直接销账。