传真是职场必修课。
传真看似简单,实习生都会,其实很能看出一个人的工作水平。
今日,干货君将提供一套高效的备忘清单,让您将传真发送到高水平,完美应对领导事后盘问。
第一阶段:发送
1.制作表格,列出传真电话和办公电话。(最好是一张A4纸,方便记录和备查)
2.依次拨打传真电话,发送所有传真。
3.传真全部发出后,依次拨打办公电话,确认传真是否收到(标题正确,页数正确,不要漏页),并记录对方的姓氏、性别和当前时间(防止对方违约,不要笑,真的有欺骗说没收到)。
传真不是目的,目的是把材料拿回来,所以下面是亮点。
第二阶段:反馈
1.临近截止日期时,找出所有尚未反馈的单位。
2.依次拨打未反馈单位的办公电话,督促尽快反馈。
(为什么之前要记录对方的姓氏和具体时间,这个时候就派上用场了)
3.在所有单位反馈之前,重复上述步骤。
有了领导盘问备查的清单和表格,领导对你还有什么不放心呢?
尾声:
为什么干货君对发传真这种“小儿科”有这样的琢磨?
因为只有一点一点的通过“刻意练习”,能够不断提高自己的职场能力。
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