excel条件函数公式怎么用(职场办公必备的9个函数公式用法)

函数公式是Excel的主要工具,在数据统计分析中起着不可替代的作用,尤其是一些常用的函数公式。


Excel函数:IF函数。

功能:判断是否符合某一条件,如果符合返回第一值,则返回另一值。

语法结构:=IF(判断条件、条件成立时的返回值、条件不成立时的返回值)。

目的:根据月薪判断是否为“高薪”>4500,返回“高薪”,否则返回空值。

方法:

输入目标单元格中的公式:=IF(G3>4500,”高薪”,””)。

解读:

如果需要判断多个条件,可以嵌套IF函数。


二、Excel函数:Sumif函数。

功能:求和符合条件的单元格。

语法结构:=Sumif(条件范围、条件、[求和范围]),如果“条件范围”与“求和范围”相同,则可以省略“求和范围”。

目的:总“月薪”按“性别”统计。

方法:

输入目标单元格中的公式:=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

解读:

除按“性别”统计总“月薪”外,还可按“学历”或婚姻状况统计总“月薪”,按需使用即可!


三、Excel函数:Sumifs函数。

功能:求和一组给定条件指定的单元格。

语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2...)

目的:“已婚”或“未婚”人员的总“月薪”按“性别”统计。

方法:

输入目标单元格中的公式:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)。

解读:

必须成对出现参数中的“条件范围”和“条件”,并且必须匹配。


四、Excel函数:Countif函数。

功能:在指定区域内计算给定条件的单元格数。

语法结构:=Countif(条件范围,条件)。

目的:人数按“性别”统计。

方法:

输入目标单元格中的公式:=COUNTIF(D3:D12,J3)。

解读:

除按“性别”统计人数外,还可按“学历”等实际情况统计人数。


五、Excel函数:Countifs函数。

功能:统计一组给定条件指定的单元格数。

语法结构:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2..)。

目的:“已婚”或“未婚”的人数按“性别”统计。

方法:

输入目标单元格中的公式:=COUNTIFS(D3:D12,J3,E3:E12,K3)


六、Excel函数:Averageif函数。

功能:找出给定条件指定单元格的算术平均值。

语法结构:=Averageif(条件范围、条件、[值范围]),当“条件范围”与“值范围”相同时,可以省略“值范围”。

目的:平均“月薪”按“性别”统计。

方法:

输入目标单元格中的公式:=AVERAGEIF(D3:D12,J3,G3:G12)。


七、Excel函数:Averageifs函数。

功能:找出给定条件指定单元格的算术平均值。

语法结构:=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2...)

目的:“已婚”或“未婚”人员的平均月薪按“性别”统计。

方法:

输入目标单元格中的公式:=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)。


八、Excel函数:Maxifs、Minifs函数。

功能:返回给定条件下指定的单元格的最大(小)值。

语法结构:=Maxifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2..)。

目的:“已婚”或“未婚”人员的最高和最低月薪按“性别”统计。

方法:

输入目标单元格中的公式:=MAXIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)、=MINIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)。

解读:

Maxifs和Minifs函数的语法结构和用法完全相同,使用时只需区分函数名称即可。


九、Excel函数:Vlokup函数。

功能:搜索表区域首列符合条件的区域,确定待检索单元格在区域内的行序号,然后进一步返回选定单元格的值。

语法结构:=Vlookup(查询值、数据范围、返回值列数、[匹配模式])、“匹配模式”分为0和1两种,即精确匹配和模糊匹配,省略时按精确匹配执行。

目的:根据“员工姓名”查询相应的“月薪”。

方法:

输入目标单元格中的公式:=VLOOKUP(J3,B$3:G$12,6,0)。