地方志书每20年修订一次，地方志书的编纂应吸收相关专家学者的参与。地方志编辑应结合专职和兼职工作，专职编辑应具备相应的专业知识。
根据《地方志工作条例》第十条的规定，地方志每20年编制一次。每一轮地方志工作完成后，负责地方志工作的机构在编制地方综合年鉴、收集资料、为社会提供咨询服务的同时，开始了新一轮地方志工作的更新。
《地方志工作条例》第十四条地方志应当在出版后3个月内报上级人民政府负责地方志工作的机构备案。
本级人民政府负责地方志工作的机构指定的专职人员集中统一管理，妥善保存，不得损坏；修复工作完成后，应当依法移交本级国家档案馆或者方志馆进行保存、管理，个人不得出租、转让、转让。
地方志是方志机构、方志编纂、方志工作、方志事业、方志文化等事项或活动的总称，简称“方志”。志书，即按照一定的例子，充分记录某一时期某一地区的自然、社会、政治、经济、文化等方面或具体事项的书籍和文献。
狭义上，地方志只指志书，社会主义新编的地方志包括方志和年鉴。具有独特的写作风格和格式，严格的材料选择要求和各种研究参考价值。