1. 内外文件的接收、保存、发放和登记管理；例如，公司发布的政策文件、通知、发送到部门，一般由文员接收备案。
2. 部门人员出勤/考勤绩效统计；
3. 整理会议记录，制作部门每周报告和月度报告；部门领导召开会议，安排1-2-3-4-20项任务，有人写下来跟踪，一般由文员完成。
4. 申请、收集、分发部门所需的文具工具等。；比如你们部门招了几个新人，没有办公桌，没有电脑，需要有人申请。这通常是文员。
5. 本部门需要对统计数据进行总结和整理。这是最重要的主要工作。例如，在一个小工厂里，工人计算工资，每天生产什么产品，生产多少好，有多少报废，记录在电脑里保存，否则如何结算工资？这些数据输入通常由文员完成。
6. 文员也可以做其他杂七杂八的事情。
文员通常被称为坐在办公室里的杂项工作。为什么它被称为“杂项工作”？因为文员的工作除了日常报告、打字和普通工作外，还有工作，是文员的大部分工作，到处跑更杂项的事情。
一般分为五种文员，主要负责办公室的日常事务。
第一：行政文员 (可升级为行政主管)
主要负责办公室的日常事务；
二是人事文员(可晋升为人事主管)
主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社会保障处理和后勤管理；
第三，文案文员(可以单独做文案策划)
起草文件合同等文件主要负现；
第四，档案文员()
主要负责管理公司文件、合同等相关资料；
第五，销售文员(以后当销售经理)
主要负责协助销售合同等营销文件的管理、分类、整理、归档和保管。
那么，作为一名文员有未来吗？文员的未来是从初级文员到高级文员，再到执行文员到行政部门主管。他们必须积累许多秘书所需的技能和素质。
我身边的很多朋友都是从文员变成人力资源、翻译、营销、财务会计等。